ERP Nuvem x On Premises

O que é ERP On Premises

É ERP instalado localmente, ou seja, utiliza os recursos (hardware e servidores) as ferramentas do seu próprio negócio e todo o suporte vem de uma equipe de TI contratada por você cliente

Vantagens

– Maior desempenho no fluxo dos dados, uma vezes que está trabalhando em uma rede interna de alta velocidade

– Maior controle em relação à implementação

– O gestor pode escolher a equipe de suporte

– A segurança de dados fica sob responsabilidade da empresa (se a sua equipe não for qualificada, pode ser uma desvantagem)

Desvantagens

– Custos com aquisição do software e infraestrutura, bem como sua manutenção

– Custos com equipe de TI maior

– Custos imprevisíveis ao longo do tempo

– A segurança das informações depende da própria empresa

O que é ERP na Nuvem

O ERP na nuvem, é oferecido por meio de um serviço de um fornecedor de cloud computing onde as informações ficam armazenadas em um servidor remoto. Esses servidores podem ser acessados pela internet a qualquer momento.

Vantagens

– Pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer hora

– As atualizações, backups e suporte dependem exclusivamente do fornecedor

– Reduz a demanda da equipe de TI

– Custos previsíveis e menor investimento inicial

– A segurança dos dados fica sob responsabilidade do fornecedor

– Facilidade na escalabilidade

Desvantagens

– Como requisito uma boa conexão de internet, rápida e estável

– Alguns fornecedores não se comprometem de maneira devida em relação à segurança das informações

– Menores possibilidades de personalização

Qual é a melhor solução?

Tudo depende dos objetivos traçados para a sua empresa e da estrutura que ela possui.

Se você pretende adotar o modelo de trabalho home-office, o sistema ERP na nuvem certamente é o mais adequado, já que qualquer colaborador que tenha uma senha de acesso poderá acessá-lo fora da empresa. Claro que ainda mesmo no modelo On Premises ainda há essa possiblidade, mas demandaram maior esforço. Agora, se você deseja ter mais controle, um sistema personalizável e que entrega volumes de informações mais rápidos, o ERP local é a melhor opção.

A segurança de dados merece atenção: Vazamento pode acabar com a reputação de sua companhia e levar a severas multas, então se a sua empresa não conta com uma equipe qualificada de TI e não tem uma Política de Segurança rigorosa e adequada, é melhor escolher um fornecedor confiável de sistema de gestão na nuvem e deixar essa parte sob os cuidados dele. Mas atenção, ainda é usa responsabilidade e responde por isso.

Por qual decidir?

Procure seu profissional de TI, exponha suas necessidades, o que dispõem e o quanto está disposto investir a curto e longo prazo.

Essa decisão não está ligada diretamente ao ERP, mas ao contexto, ambiente e objetivos da empresa

Qual melhor tecnologia para acesso na nuvem?

Há diversos serviços e tecnologias disponíveis no mercado, cada formato está focado para atendimento de uma questão, e há seus prós e contras.

Alguns exemplos:

Aplicação

São software ERP que permite trabalhar em redes de alta latência como interno, em arquiteturas multicamadas através de requisições sockets, rest, etc.

Nesse modo pode haver com esforço menor para implementação da comunicação sem outras ferramentas, pois o software absorve a responsabilidade pela camada de comunicação. Basicamente é necessário apenas realizar o redirecionamento de portas pelo profissional de T.I.

Porem podem haver ônus, como em um fluxo grande de informações pode onerar o desempenho do sistema

Redes privada virtual

VPN (virtual private network), é uma rede de comunicações privada construída sobre uma rede de comunicações pública (como a internet). O tráfego de dados é levado pela rede pública criando uma conexão segura e criptografada, que pode ser considerada como um túnel, entre o seu computador e um servidor operado pelo serviço.

Nesse modo a rede do servidor fica transparentes ao usuários e aplicações como uma rede local, permitindo trabalho com as informações remotas. O custos estão relacionados ao tipo VPN escolhida, serviço e instalação;

Para o usuário será necessário realizar a instalação em seu dispositivo da aplicação client da VPN, sendo suscetível as limitações de plataformas.

Streaming

São serviços que disponibilização o espelhamento do que ocorre no servidor para o dispositivo (PC, celular, browser, etc..), podendo ser a seção inteira com somente da aplicação.

Como exemplos:

Terminal Server (MS)

App Remote (MS)

AppStream (AWS)

TS-Plus

Nesse formata aplicação fica totalmente no servidor, podendo demandar mais recursos impactando em custos, porem facilita a operação pelo usuário sem necessidade de instalação em seu dispositivo e flexível a diversas plataformas;

Cuidados

Contrate fornecedores confiáveis, que já tenha experiência no serviço prestado e certificações.

Sempre atente aos Requisitos de Hardware/Software e Orientações e Configurações de Servidores