ERP Nuvem x On Premises
ERP On Premises
É ERP local, instalado localmente, ou seja, utiliza as ferramentas (hardware e servidores) do seu próprio negócio e todo o suporte vem de uma equipe de TI contratada por você cliente
Vantagens
- Maior desempenho no fluxo dos dados
– Maior controle em relação à implementação
– O gestor pode escolher a equipe de suporte
– A segurança de dados fica sob responsabilidade da empresa (se a sua equipe não for qualificada, pode ser uma desvantagem)
Desvantagens
– Custos imprevisíveis ao longo do tempo
– Custos com equipe de TI maior
– Custos com aquisição do software
– A segurança das informações depende da própria empresa
Nesse contexto deve atentar aos Requisitos de Hardware/Software e Orientações e Configurações de Servidores
ERP na Nuvem
O ERP na nuvem, é oferecido por meio de um serviço de assinatura e todo o suporte vem do fornecedor do software.
Enquanto o ERP local requer uma infraestrutura básica de TI na sua empresa para instalação e manutenção da ferramenta, o ERP na nuvem utiliza a tecnologia de cloud computing. Aqui as informações ficam armazenadas em um servidor online, necessitando de um menor esforço tanto para instalação quanto manutenção.
Vantagens
– Pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer hora
– As atualizações, backups e suporte dependem exclusivamente do fornecedor
– Reduz a demanda da equipe de TI
– Custos previsíveis e menor investimento inicial
– A segurança dos dados fica sob responsabilidade do fornecedor
– Facilidade na escalabilidade
Desvantagens
- Uma boa conexão de internet, rápida e estável
– Alguns fornecedores não se comprometem de maneira devida em relação à segurança das informações
– Menores possibilidades de personalização
Qual é a melhor solução?
Tudo depende dos objetivos traçados para a sua empresa e da estrutura que ela possui.
Se você pretende adotar o modelo de trabalho home-office, o sistema ERP na nuvem certamente é o mais adequado, já que qualquer colaborador que tenha uma senha de acesso poderá acessá-lo fora da empresa. Claro que ainda mesmo no modelo On Premises ainda há essa possiblidade, mas demandaram maior engajamento. Agora, se você deseja ter mais controle, um sistema personalizável e que entrega volumes de informações mais rápidos, o ERP local é a melhor opção.
A segurança de dados merece atenção: Vazamento pode acabar com a reputação de sua companhia e levar a severas multas, então se a sua empresa não conta com uma equipe qualificada de TI e não tem uma Política de Segurança rigorosa e adequada, é melhor escolher um fornecedor confiável de sistema de gestão na nuvem e deixar essa parte sob os cuidados dele. Mas atenção, ainda é usa responsabilidade e responde por isso.
Por qual decidir?
Procure seu profissional de TI, exponha suas necessidades, o que dispõem e o quanto está disposto investir a curto e longo prazo. Essa decisão não está ligada diretamente ao ERP, mas ao contexto, ambiente e objetivos da empresa
Qual melhor tecnologia para acesso na nuvem?
Há diversos serviços e tecnologias disponíveis no mercado, não há como dizer o que é melhor pois cada uma está voltada para uma solução de uma questão, e há seus prós e contras.