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Decifrando Siglas e Conceitos Essenciais para o dia a dia empresarial

Com objetivo padronizar o entendimento das principais siglas, conceitos e terminologias utilizadas no ecossistema da Tek-System ERP4G, facilitando a comunicação entre equipes internas e clientes.

Termos relacionados às áreas:

• Gestão empresarial;

• Fiscal e tributária;

• Contábil;

• Financeira;

• Recursos Humanos e Departamento Pessoal;

• Segurança e Saúde do Trabalho;

• Logística e Transportes;

• Compras e Estoque;

• Produção;

• Documentos fiscais eletrônicos;

• Obrigações acessórias;

• Tecnologia e sistemas.  

 (+) Nota: As definições apresentadas possuem finalidade operacional e didática. Para interpretações jurídicas, tributárias ou trabalhistas específicas, devem ser consideradas a legislação vigente e as orientações dos órgãos competentes.

 

Gestão Empresarial e ERP

ERP – Enterprise Resource Planning

Sistema integrado de gestão empresarial utilizado para centralizar e controlar processos de uma organização, como vendas, compras, estoque, financeiro, fiscal, contábil, produção e recursos humanos.

No contexto da Tek-System, o ERP4G integra diferentes áreas da empresa em uma única solução.


MRP – Material Requirements Planning

Planejamento das necessidades de materiais. Processo utilizado para determinar quais materiais devem ser adquiridos ou produzidos, em quais quantidades e em quais períodos.


TMS – Transportation Management System

Sistema de gerenciamento de transportes. Utilizado para controlar processos relacionados ao transporte, fretes, cargas, veículos, motoristas, rotas e documentos de transporte.


OP – Ordem de Produção

Documento ou registro utilizado para determinar e controlar a fabricação de determinado produto ou quantidade de produtos.


OC – Ordem de Compra

Documento utilizado para formalizar a solicitação ou aquisição de produtos e serviços junto a um fornecedor.


VPO – Valor do Pedido/Operação

Sigla cujo significado pode variar conforme o módulo ou processo utilizado. No contexto operacional, deve ser interpretada conforme a rotina específica do ERP4G.


SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade

Conjunto de processos, procedimentos e controles utilizados para garantir padrões de qualidade na organização.

 

 Recursos Humanos e Departamento Pessoal

DP – Departamento Pessoal

Área responsável pelos processos administrativos relacionados aos empregados, como admissão, folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e obrigações trabalhistas.


INSS – Instituto Nacional do Seguro Social

Órgão responsável pela administração de benefícios previdenciários e pela operacionalização de parte das contribuições destinadas à Previdência Social.


IRRF – Imposto de Renda Retido na Fonte

Tributo incidente sobre determinados rendimentos e que é retido pelo responsável pelo pagamento, conforme regras da legislação do Imposto de Renda.


PLR – Participação nos Lucros ou Resultados

Programa pelo qual empregados podem receber participação nos resultados ou lucros da empresa, observados os requisitos legais e acordos aplicáveis.


DSR – Descanso Semanal Remunerado

Período de descanso semanal garantido ao trabalhador, normalmente associado ao domingo, com remuneração conforme legislação trabalhista.


GPS – Guia da Previdência Social

Documento utilizado para recolhimento de determinadas contribuições previdenciárias.


FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço

Fundo constituído por depósitos realizados pelo empregador em conta vinculada ao trabalhador, conforme legislação.


GRRF – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS

Guia utilizada para recolhimento de valores relacionados à rescisão do contrato de trabalho, conforme regras aplicáveis.


RPA – Recibo de Pagamento de Autônomo

Documento utilizado para registrar o pagamento realizado a trabalhador autônomo, incluindo os respectivos descontos e encargos aplicáveis.


TSVE – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário

Categoria utilizada no contexto do eSocial para trabalhadores que prestam serviços sem vínculo empregatício tradicional ou vínculo estatutário.


RAIS – Relação Anual de Informações Sociais

Declaração utilizada historicamente para fornecer informações relacionadas aos vínculos empregatícios e ao mercado de trabalho. Seu tratamento e utilização devem observar as regras vigentes.


CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

Sistema historicamente utilizado para registrar admissões e desligamentos de trabalhadores. Parte das informações passou a ser prestada por meio do eSocial.


CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho

Documento utilizado para comunicar acidente de trabalho, acidente de trajeto ou doença ocupacional, conforme os critérios legais.


ASO – Atestado de Saúde Ocupacional

Documento emitido no âmbito da saúde ocupacional, relacionado aos exames médicos ocupacionais do trabalhador.


PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário

Documento que reúne informações sobre as atividades exercidas pelo trabalhador e as condições ambientais de trabalho, incluindo exposição a agentes nocivos quando aplicável.


EPI – Equipamento de Proteção Individual

Equipamento utilizado individualmente pelo trabalhador para proteção contra riscos existentes no ambiente de trabalho.


PIS – Programa de Integração Social

Programa relacionado à identificação e a direitos de trabalhadores do setor privado. A identificação historicamente associada ao PIS também se relaciona ao cadastro NIS.


NIS – Número de Identificação Social

Número utilizado para identificação do cidadão em determinados programas e sistemas sociais e trabalhistas.


CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social

Documento utilizado para registrar informações relacionadas à vida profissional do trabalhador. Atualmente existe também em formato digital.


ATS – Adicional por Tempo de Serviço

Adicional ou benefício calculado em função do tempo de serviço do trabalhador, conforme legislação, convenção coletiva, acordo ou política empresarial aplicável.